仕事の質は環境で決まる!【おうち神社化レポート:3DK・オフィス】

こんにちは!

おうち神社化コーディネーターの文香です。




(※おうち神社化とは・・・

家の掃除、整理整頓をして、神社のような気のいい空間にすること。

詳細は、書籍『おうち神社化計画』をご覧ください)





経営者のNさんより、

「スタッフが元気になるような事務所が作りたい」

とご相談をいただき、

事務所全体を「おうち神社化」させていただいた

レポートをお届けします。





Before(おうち神社化前)

事務所の間取りは3DK。

事前に下見をさせていただいたとき、

いくつか気になる点がありました。




▲洋室1

たとえば、こちらの洋室は用途がきまっておらず、

あまり活用されていない空間になっていました。




▲洋室2

スタッフのみなさんの作業部屋は、

すこし窮屈な印象が。




▲洋室3

こちらの部屋は、

使わない家具が無造作に置かれ、

うまく活かせていない状態でした。




▲神棚

事務所の一角には神棚がありましたが、

お祀りするのには

あまり相応しくない位置にありました。

(※本来、出入り口の真上に

お祀りするのは控えたいところです)



こういった空間の状態が影響してか、

Nさんからは、

・仕事中、疲れやすい気がする

・スタッフとのコミュニケーションが取りにくいときがある


といったお悩みも伺いました。



〝空間に応援されながら、仕事をする〟

それは、〝ゆにわ〟で大切にしていることの一つです。


その場にいるだけで心も身体も元気になり、

みんなの仲もよくなり、

仕事がうまく回りだす。


そんな理想の空間を目指して、

「おうち神社化」をスタートしました。





「聖域」づくりからスタート(洋室1)

まずはじめに、

事務所の中で、

最も落ち着いた空気を感じた「洋室1」に、

「聖域」をつくることにしました。


聖域とは、、、

神棚をお祀りし、

業務の合間に神棚の前で気持ちを整えたり、

落ち着いた空間でみんなで深い話をしたり、

お茶を飲んでほっとしたり。


そんな場所が事務所に一箇所あるだけで、

仕事の質が上がり、

事務所全体のエネルギーも高まります。






▲できるだけ新しい家具は買わずに、

他の部屋で余っていたソファやキャビネットを移動し、

この部屋で活用することに。




▲神棚をお祀りし、

神様に見守られているような、

安心感のある空間にしました。

(※本来、扉の真上に祀るのは避けますが、

このお部屋の場合、

神棚の下をひとが通らないため、

この位置にきめました)




▲さらに、「シリウススピーカー」を設置し、

心地よい音の振動で

場のエネルギーを循環させていきます。


床にはホットカーペットとラグを敷き、

足元から温かく。


最後に「おうち神社化強化版護符」を貼ると、

「なんだか空気が違う!」と、

みなさんその変化を実感されていました。





余裕を持たせた作業部屋に(洋室2)



▲スタッフの作業部屋として使っていた「洋室2」は、

以前は小さめの部屋に

3人分のデスクを詰め込んでいたため、

思い切って2人部屋に変更しました。


電話対応が多い会社なので、

空間に余裕ができたことで、

電話対応がしやすくなり、

仕事のしやすさもぐんとアップしたそうです。





社長室を用意して集中しやすく(洋室3)



▲使い道がきまっていなかった「洋室3」には、

あまった家具が雑然と置かれていました。


そこで、社長室として整え直すことに。


必要なものを配置し直し、

すっきり片付いたことで、

社長業にも専念できるようになったそうです。





お茶を淹れたくなるキッチンに

もともと、

お茶を淹れる習慣があまりなかったそうで、

キッチンを拝見すると、

・お茶を淹れるスペースが狭い

・収納が使いにくい

・お客さまからキッチンが丸見え

など、使いにくい要素がいくつも見受けられました。

そこで、思い切ってキッチンカウンターを新調することに!




▲キッチンカウンターを置いて

パーテーション代わりにし、

お客さまからの視線を和らげました。




▲キッチンカウンターの台

お茶を淹れるためのスペースも確保。




▲キッチンカウンターの収納

食器や鍋をしまう場所も増えて、

スッキリ使いやすくなりました。


お茶でおもてなしをしたくなるような、

快適な空間へと変わりました。





まとめ:仕事は環境で決まる(Before → After)

【洋室1:聖域】

Before: あまり活用されていなかった部屋

After: 神棚を祀り、心落ち着く「聖域」へ




【洋室2:作業部屋】

Before: 3人分のデスクで窮屈だった部屋

After: 2人部屋に変更して空間に余裕をもたせ、電話対応もしやすく




【洋室3:社長室】

Before: 使わない家具が無造作に置かれていた部屋

After: 必要なものを配置し直して社長室に




【キッチン】

Before: 使いにくかったキッチン

After: カウンターを新調し、お茶を淹れたくなる空間へ




いかがでしたか。


最初は、

「この事務所をどう使いたいのか」

という方向性がぼんやりとしていて、

使いにくい印象がありましたが、


事務所の軸となる「聖域」を作り、

それぞれの部屋の用途をきめて整えたことで、


スタッフのみなさんの関係性がぐっと濃くなり、

仕事の時間もより充実していったそうです。


場に応援されながら働くこと。

仕事の質は、環境によって決まります。


今回のレポートが、

職場の環境づくりのヒントになれば嬉しいです。
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